Před časem jsem řešil jeden zásadní problém a to jak zálohovat data takovým způsobem, aby byla kdykoliv a odkudkoliv dostupná. Dalo by se říct, že jsem potřeboval mít složku se stále aktuálním obsahem souborů v libovolném počítači, na kterém pracuji. Už mě nebavilo přenášet dokumenty z práce domů na flash disku a to hlavně v případě, kdy se jednalo o jeden dokument.

Po měsících testování různých služeb jako je Live Mesh od Microsoftu přes Syncplicity až po Dropbox. Oproti ostatním službám je služba Dropbox stabilní a opravdu soubory synchronizuje okamžitě.

Když jsem používal službu Live Mesh, která je mimochodem zatím ve verzi beta, tak jsem byl nespokojen s rychlostí synchronizace. A to buď synchronizace trvala příliš dlouho nebo se soubory nesesynchronizovali vůbec. Je pravda, že Live Mesh nabízí více prostoru na soubory zdarma (5GB), ale neefektivní chování aplikace snižuje její použitelnost.

Služba Dropbox je stejně jako její konkurence dostupná jak přes aplikaci, tak přes web. Oproti konkurenci se u Dropboxu nastavuje pouze jeden adresář, který bude synchronizován, ale zato je synchronizace efektivnější. Jakmile nahrajete soubor do složky pro synchronizaci, začne se ihned soubor synchronizovat. Pokud omylem soubor smažete, nic se neděje, smazaný soubor lze snadno pomocí služby Dropbox obnovit. Stav celého procesu můžete sledovat pomocí instalované aplikace, pomocí niž se do služby i registrujete.

Služba Dropbox nabízí základní tři tarify, které se liší pouze kapacitou diskového úložiště. Základní tarif, který je zdarma, nabízí kapacitu 2GB, který je pro většinu uživatelů dostačující (pro ukládání běžných dokumentů a souborů). Pokud potřebujete větší kapacitu, můžete si vybrat ze dvou placených tarifů a to 50GB (9,99 dolarů za měsíc nebo 99 dolarů za rok) nebo 100GB (19,99 dolarů za měsíc nebo 199 dolarů za rok).

Synchronizovaná data lze samozřejmě sdílet s ostatními uživateli služby Dropbox (například fotky z dovolené nebo jiné dokumenty). Služba Dropbox je momentálně jediná služba, pomocí které lze efektivně synchronizovat soubory, které potřebujete mít stále k dispozici a to kdekoliv.

Zde je výčet hlavních výhod, proč používat Dropbox:

• synchronizace libovolného souboru s libovolnou velikostí
• lze sdílet složky s jinými uživateli
• okamžitá synchronizace při změně souboru
• se soubory lze pracovat i když nejste zrovna připojeni k internetu
• v případě výpadku spojení se soubory správně sesynchronizují, jakmile je připojení obnoveno
• synchronizuje se pouze změněná část souboru, nikoliv celý soubor
• lze nastavit rychlost přenosu pro synchronizaci
• veškeré změny na souborech jsou zaznamenávány
• soubory synchronizované se službou Dropbox jsou provozovatelem zálohovány
• lze obnovit smazané soubory nebo složek nebo předchozí verze souborů (30-ti denní historie, neomezená historie je součást placeného tarifu)
• přístup k souborům přes web (nahrávání, editace, mazání, přejmenování), optimalizovaná verze pro mobilní zařízení
• přenos souborů přes zabezpečený kanál (SSL)
• soubory jsou šifrovány pomocí AES-256
• aplikace pro iPhone nebo iPod Touch